La création de la fiche se fait en ayant préalablement visité le bien à l’aide d’une fiche descriptive.
– 1ère possibilité : Création d’un brouillon sans champs obligatoires, le bien est ainsi créé sous le statut BROUILLON
– 2ème possibilité : Dès la création (champs obligatoires minimum) le bien est ainsi créé sous le statut ESTIMATION
AGENDA DES VISITES
Le conseiller peut créer une visite (voir l’article) avec un/des acquéreur(s) enregistré(s).
Les différentes notifications (Correctement paramétrées au préalable) sont envoyées à/aux l’acquéreur(s), au(x) vendeur(s) et au conseiller avec les informations de visite.
Le(s) acquéreur(s) peuvent annuler une visite. Une notification d’annulation est envoyée au conseiller et au(x) vendeur(s).
DIAGNOSTICS
Contrôle et renseignement des diagnostics (voir l’article) : Valable = voyant vert Non-valable = voyant rouge
Possibilité d’ajouter les documents séparément ou le dossier complet (plus bas)
COMMENTAIRES
Possibilité de rédiger tous types de commentaires dans l’onglet prévu à cet effet permettant à un collaborateur ou un notaire d’avoir de plus amples informations.
COMMUNICATION DE LA FICHE DU BIEN
1ère méthode : La fiche de synthèse est consultable par le(s) acquéreur(s) ayant été rapproché(s) du bien. Elle est dynamique et instantanée, permettant ainsi une communication à jour.
2e méthode : Possibilité d’éditer la fiche en pdf et de l’envoyer par mail (séparément)
PHOTOS
L’insertion des photos est disponible après la création du bien. Privilégier le format 800 X 640 plus léger pour les sites d’annonces, l’affichage est plus rapide.
Toutes les photos importées ne sont visibles que par les acquéreurs rapprochés.
Pour pouvoir publier les photos vers les sites, il suffit de les sélectionner > Modifications des photos
QUELQUES RÈGLES :
L’enregistrement du mandat (voir l’article) ne pourra se faire qu’après l’enregistrement du bien
La communication du bien ne peut se faire que lorsque le bien est « réellement en vente », c’est à dire après la validation du mandat.